Administrativo De Obra (Reformas/Interiorismo)
Responder al anuncioNuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de unAdministrativo de Obracon 5 años de experiencia. Apoyarás al equipo técnico y de obra en la planificación, seguimiento y control documental, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y calidad de los trabajos. El puesto implica una estrecha colaboración con los responsables de obra, proveedores, subcontratas y clientes, garantizando la correcta ejecución de los procedimientos administrativos y normativos. Responsabilidades Principales:Preparar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto (contratos, licencias, certificados, permisos, etc. ). Controlar los cronogramas de obra y coordinar las fechas clave junto con el jefe de obra y el equipo de interiorismo. Apoyar en la elaboración de presupuestos y en la gestión de modificaciones o ampliaciones de los mismos. Gestionar pedidos de materiales y coordinar la entrega de los mismos en tiempo y forma, asegurando el stock necesario en obra. Coordinar y hacer seguimiento de los proveedores y subcontratistas, revisando la documentación contractual y administrativa. Verificar y tramitar facturas relacionadas con los materiales y servicios, asegurando su correcta imputación contable. Realizar seguimiento de los costes del proyecto, controlando las desviaciones respecto al presupuesto inicial. Generar informes económicos periódicos y colaborar en la preparación de los cierres mensuales del proyecto. Revisar albaranes, facturas y pagos, así como gestionar la facturación a clientes. Mantener un control riguroso de toda la documentación legal y de seguridad requerida en las obras, como licencias, seguros y prevención de riesgos laborales. Gestionar y archivar todos los contratos de proveedores, órdenes de compra y documentación técnica. Asegurar que se cumplen todos los requisitos normativos y legales aplicables a la obra. Servir de enlace entre los diferentes equipos de obra, el departamento de reformas e interiorismo, y las áreas de finanzas y administración. Atender y gestionar solicitudes y consultas de clientes, manteniéndolos informados sobre el estado de sus proyectos. Coordinar reuniones y visitas de obra con los diferentes actores implicados (proveedores, arquitectos, clientes). Asistir al equipo de reformas e interiorismo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de bases de datos, reportes y otros documentos internos. Ayudar en la planificación logística de las obras, incluyendo la organización de entregas y recogidas de materiales y mobiliario. Requisitos:Formación en Administración, gestión de la construcción o similar. Experiencia previa de 3 años en roles administrativos en el sector reformas o interiorismo. Conocimiento de herramientas de gestión y control de proyectos (ERP, Excel, etc. ). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación con clientes y proveedores. Conocimientos básicos de normativa legal en construcción y reformas (valorable). Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. #J-18808-Ljbffr
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