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Asistente/a Dirección [SG184]
Responder al anuncioDesde InfoJobs Performance, un servicio de Adevinta, estamos buscando un/a Asistente/a Dirección para empresa bancaria ubicada en Madrid.
El puesto sería para un banco diferente y único, nacido del comercio. Guiado por valores como la libertad, el respeto o el entusiasmo. Sus miles de talentos presentes en 10 países trabajan día a día para dar a todos la oportunidad de mejorar su vida.
Creando soluciones innovadoras de pago y financiación, les acompañan a diario para ayudarles a tomar las decisiones correctas, para ellos y para los demás.
Apuestan por la diversidad pensando en la diferencia como enriquecimiento. Comprometidos con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo de todas las personas.
Funciones:
- Coordinación de las agendas de los Directores/as (citas / eventos / reuniones), asegurándose de que estén siempre actualizadas y de que no haya conflictos de horarios.
- Coordinación de viajes corporativos, preparación de billetes, reservas y otros servicios para los Directores/as.
- Agilizar las firmas de documentos (RRHH, jurídicos, etc. ) por parte de los Directores/as.
- Atender llamadas telefónicas y correo electrónico según indicaciones de los directivos/as.
- Actualización de carpetas en la red segura.
- Apoyar la organización de los comités (presentaciones, logística, etc. ).
- Colaborar en la producción y resumen de documentos, informes, presentaciones y reuniones.
- Redactar las actas a su debido tiempo y enviarlas a los interlocutores/as indicados.
- Presentar todas las notas de gastos y solicitudes de reembolso de los Directores/as y asegurarse de que se reembolsan efectivamente.
- Facilitar y proporcionar traducciones (FR/PT/EN) a petición de los Directores/as, ya sea directamente o a través de una organización externa.
- Apoyar a los Directores/as de todas las Direcciones en la solicitud de presupuestos para viajes y la programación de los mismos.
- Colaborar estrechamente con el área de Workplace&Procurement; y de Recursos Humanos.
Se ofrece:
- Contrato indefinido con periodo de prueba (6 meses).
- Jornada intensiva los viernes y meses de verano (Julio y agosto).
- Septiembre a junio: de lunes a viernes de 09:00-18:00h, con flexibilidad horaria dependiendo de horarios directivos.
Beneficios sociales:
- Retribución flexible.
- Ayuda alimentaria.
- Lanzadera de buses: hay posibilidad de acudir en autobús a la zona empresarial y metro al lado de la oficina.
- Seguro médico.
- Proyección, retos, un día a día lleno de buenos compañeros/as y un buen ambiente de trabajo en el que poder desarrollarte. Un lugar donde se cuidan a las personas.
- Salario: 27. 000-30. 000€ br/a.
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