Asistente de dirección
Responder al anuncioEn IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias. Se encarga de la coordinación de la agenda, organizando reuniones, citas y viajes, asegurando que los compromisos se desarrollen de manera fluida. Además, brinda apoyo administrativo, preparando documentos, informes y presentaciones necesarias para la toma de decisiones. También gestiona la comunicación, filtrando correos y llamadas, y sirve como enlace entre el director y otros departamentos, garantizando que las tareas administrativas y operativas se ejecuten con eficiencia. Funciones:Gestión de agenda. Filtro de llamadas y correspondencia. Atención a visitas institucionales. Organización de reuniones y viajes tanto nacionales como internacionales para Dirección. Organización de reuniones de directivos internamente a la organización (preparación de meetings y redacción de actas). Planificación y gestión de reservas de viajes para otros departamentos y para personas externas relacionadas con la Escuela. Planificación, gestión y seguimiento de proyectos multidisciplinares internos y externos, proyectos con empresas, colaboraciones con otras sedes del grupo IED, etc. Labores administrativas y archivo. Traducciones. Gestión de plataformas internas en lo relativo a la dirección. Publicación de artículos en la intranet interna. Comunicación con la dirección (Italia). Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa. Estudios mínimos de FP en Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia mínima de 2 años. Experiencia de cara al público. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas. Confidencialidad y discreción. Inspirar confianza y lealtad. Habituado a trabajar en equipo. Capacidad de gestión y proactividad. Facilidad para las relaciones interpersonales. Ser dinámico y tener iniciativa. Capacidad para organizar y planificar. Excelente comunicación oral y escrita (español e italiano). Condiciones:Jornada completa de lunes a viernes. Contrato por sustitución IT. Horario de 09:00 a 18:00. Presencial. ¿Qué hacemos en IED? En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso. Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo. Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos. Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología. Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos. #J-18808-Ljbffr
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