Asistente Ejecutivo – Expansión Internacional (Cliente Family Office)
Responder al anuncioAsistente Ejecutivo – Expansión Internacional (Cliente Family Office)Asistente Ejecutivo para el Director de Expansión Internacional de un grupo de empresas extranjeras en los sectores de materiales de construcción, almacenamiento de agua y bienes raíces. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas y calendarios, la coordinación de viajes internacionales, la preparación de informes y presentaciones, y actuar como enlace entre el director y las partes interesadas tanto en España como a nivel internacional. Este puesto exige habilidades organizativas sobresalientes, discreción en el manejo de información confidencial y la capacidad de trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Responsabilidades:Brindar apoyo administrativo integral al Director de Expansión Internacional, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, y arreglo de viajes. Punto de contacto principal para todos los proveedores locales de las entidades. Preparar y editar correspondencia, reportes, presentaciones, y otros documentos, con responsabilidad de mantener un expediente detallado de las actividades de la empresa. Manejar información confidencial con un nivel alto de profesionalismo y discreción. Responsabilidad por ejecutar trámites locales para la empresa y sus ejecutivos. Procesamiento de solicitudes de pago para proveedores locales. Monitorear y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes entrantes, asegurando respuestas oportunas y acción en asuntos críticos. Cualificaciones:Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar. Español nativo. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con otros software y herramientas relevantes. Conocimientos de Tecnología de la Información (TIC). Conocimientos de contabilidad. Habilidades de negociación y gestión de proyectos. Fuertes habilidades organizativas y multitarea, con excelente atención al detalle. Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales, con un comportamiento profesional. Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido. Movilidad geográfica: disposición para viajar y brindar apoyo al director durante viajes laborales, asegurando una asistencia continua tanto a nivel local como internacional. Se prefiere experiencia profesional directa en España y la Comunidad de Madrid en particular. #J-18808-Ljbffr
¡Sea el primero en responder a este anuncio de trabajo!
-
¿Por qué está buscando trabajo en Trabajas.es?
Crear alerta de empleo
Cada día nuevos anuncios de trabajo Puede elegir entre una amplia gama de trabajos: nuestro objetivo es ofrecer una selección lo más amplia posible Déjenos enviar nuevos anuncios por correo electrónico Sea el primero en responder a las nuevas ofertas de empleo Todos los anuncios de trabajos en un único lugar (de empleadores, agencias y otros portales) Todos los servicios para demandantes de empleo son gratuitos Le ayudaremos a encontrar un nuevo empleo