EXECUTIVE ASSISTANT
Responder al anuncioEmpresa del sector Biotecnología ubicada en Donostialdea, en constante crecimiento y mercado internacional, altamente innovadora y dedicada al propósito de curar enfermedades, precisa incorporar a su Equipo una persona para ocupar la posición deTU ROLBuscamos un/a Executive Assistant, que en dependencia de la Dirección General tendrá la misión principal de dar soporte al Equipo de Dirección de la Empresa para elaborar los reportings mensuales, realizar informes, presentaciones, gestionar reuniones, etc. ; asimismo organizará los viajes de la empresa, y asegurará la correcta custodia de información legal de la empresa; velará en todo momento por una óptima imagen interna y externa de la Empresa (atención telefónica, visitas externas, mejora continua de imagen, etc. ). TUS RESPONSABILIDADESSoporte al Equipo de Dirección:Realizar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones, estudios, etc. Elaborar los reportings mensuales de Kpis, aunando la información de los diferentes responsables de área. Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc), y coordinar agendas. Gestionar las documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc. Apoyar en actividades de nuevos proyectos en general que afecten a la actividad de oficinas. Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido. Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos: preparación de congresos, reuniones especiales, consejos, etc. Atención al Cliente:Atender la recepción y el teléfono de la empresa preservando en todo momento una imagen excelente. Atender las llamadas y visitas externas: proyectar una óptima atención al cliente velando por la mejor imagen posible de la empresa a la hora de atender todas las llamadas y visitas del exterior (clientes, proveedores, instituciones, etc. ). Dar soporte a otros departamentos para la preparación de visitas externas dentro de la Empresa: preparación de Salas de Reuniones, organización de Comidas o Coffe Breaks, …Gestionar los viajes de las personas de la Empresa. Para todas las responsabilidades anteriores:Dar ideas de forma proactiva de mejora continua coste/eficacia, relacionadas con su conocimiento y experiencia con el fin de colaborar en la consecución de los objetivos de la empresa. Reportar a su responsable directo toda incidencia destacada que repercuta en la buena marcha de su actividad o de la actividad de su equipo o sección. Llevar a cabo las funciones de su puesto respetando los valores de la cultura de la Empresa dentro y fuera de su equipo. Son comportamientos clave de trabajo entre otros: el trabajo en equipo, la orientación al cliente dando respuesta a las necesidades que surjan con flexibilidad, trabajar con visión de mejora continua. SOBRE TIEres quien buscamos, si tienes:Estudios de Secretariado de Dirección, Administración y Finanzas, ADE, Marketing, etc. Experiencia de al menos 4 años en funciones similares de soporte a Direcciones de Empresa en la preparación de informes, presentaciones, coordinación agendas, atención de Visitas externas, etc. Excelente nivel de inglés, altas habilidades de comunicación interna y externa, tanto a nivel verbal como escrito. Alto conocimiento de Microsoft Office. Altas competencias en gestión documental, autogestión y organización. Sólida orientación a la satisfacción del cliente y a la alta calidad. Capacidad para trabajar bajo presión en cuanto a resultados y fechas, y actitud positiva hacia el cambio. Alta capacidad de gestión de problemas, capacidad de asumir riesgos y capacidad multitarea. Alto nivel de autonomía, responsabilidad, proactividad y rigor. Y, sobre todo, vocación de aprender y trabajar por el equipo y para el equipo. TE OFRECEMOSDispondrás de un desarrollo de carrera continuo que te ayudará a desarrollar tu talento a lo largo de toda tu trayectoria profesional. Participarás en una empresa en constante actualización tecnológica. Dispondrás de un salario competitivo acorde con tu perfil para esta posición. Dispondrás de flexibilidad horaria y teletrabajo, con el apoyo que necesites para la conciliación de tu vida personal y profesional. Formarás parte de un equipo experto, joven, dinámico, innovador y entusiasta unido por un propósito común, acompañar a nuestros clientes para avanzar en la cura de enfermedades. Disfrutarás de un ambiente de trabajo profesional, que realmente se distingue por nuestra humanidad y cercanía, y donde cuidamos la diversidad y la inclusión. Los diversos puntos de vista, tu curiosidad, aportan diversas capacidades que fortalecen nuestro enfoque e impulsan nuestro crecimiento. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades. Todas las personas reciben igual consideración para nuestros puestos vacantes, sin distinción de género, edad, raza, religión, identidad, orientación sexual, origen, discapacidad o cualquier otra característica. #J-18808-Ljbffr
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