G-707 Executive Assistant
Responder al anuncioDescripciónEn HH-Hunters estamos buscando un/a ASISTENTE EJECUTIVO/A para importante empresa de retail del sector óptico con gran presencia nacional. Descubre la oportunidad de formar parte de nuestro equipo y trabajar de la mano de la dirección de la empresa para garantizar una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización. Descripción del puesto ¿Qué funciones desempeñarás? :Te encargarás de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible. Colaborarás de manera proactiva en:Asistencia personal y profesional a la dirección. Gestión íntegra del correo electrónico y contactos de la CEO:Filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores. Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias). Gestión de correspondencia y archivo documental digital. Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección. Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos. Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas. Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles. Requisitos:Experiencia mínima de 5 años en puestos similares. Nivel de francés bilingüe. Nivel de inglés mínimo C1. Portugués valorable. Conocimientos avanzados de Microsoft Office. Beneficios Laborales:Porcentaje sobre salario. Tickets restaurante. Seguro médico. Teléfono móvil. Plan de retribución flexible. Si te apasiona el mundo de la asistencia ejecutiva y cumples con los requisitos mencionados, ¡no dudes en postularte para unirte a nuestro equipo en HH Hunters!¡Esperamos contar contigo para seguir creciendo juntos en esta empresa de retail líder en el sector óptico!#J-18808-Ljbffr
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