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[LG-47] Tender Admn
Responder al anuncioPrincipales responsabilidades:
- Preparación de Concursos:
- Información a la fuerza de ventas de su publicación, fecha límite de presentación y de Pliegos.
- Lectura e Interpretación de Pliegos.
- Preparación de Documentación Legal.
- Elaboración de oferta técnica y económica, así como de los criterios de adjudicación junto con los responsables de la cuenta.
- Tramitación electrónica en tiempo y forma.
- Tramitación de Adjudicaciones:
- Información a la Organización de las adjudicaciones y no adjudicaciones.
- Gestión Avales definitivos y Gastos Publicación con AI.
- Grabación y Envío Datos de Adjudicación a O/E: Expdte, Precios, Duración del Contrato, etc.
- Gestión del Contrato: Firmas Internas, envío al Cliente, seguimiento y Archivo.
- Tramitación de Prórrogas y Ampliaciones:
- Información a la Fuerza de Ventas, con condiciones, para su Conformidad.
- Petición AVAL definitivo complementario, si se requiere.
- Envío a O/E de los datos de mantenimiento ó subida precio, para ampliación periodo validez o actualización precios en Sistema.
- Tramitación Contrato Prórroga y Archivo.
- Preparación de Ofertas:
- Elaboración de Oferta Técnica y Económica junto con Fuerza de Ventas, acorde a las aprobaciones Internas.
- Si es Aceptada por el Cliente, grabación y envío Datos de Adjudicación a O/E: Precios, Duración del Contrato, etc.
- Tramitación de Ofertas/Facturación de Informática de Clientes (LIS):
- Conexiones de Instrumentos ABBOTT a LIS de la competencia.
- Conexiones de Instrumentos de la Competencia a LIS ABBOTT.
- Ofertas Proyectos de Informática.
- Validación de Facturas de Proveedores Proyectos/Mantenimientos.
- Mantenimiento actualizado de la Herramienta Bisiona:
- Garantizar que la información relativa a Concursos/Ofertas esté disponible lo antes posible: Pliegos, Adjudicaciones, datos de instrumentación, aprobaciones, etc.
- Facilitar el Análisis de Concursos/Ofertas elaborados, vigentes, adjudicados, etc.
- Garantizar la exactitud de los gastos de proyectos, mantenimientos y conexiones informáticas.
Impacto de la posición:
Considerando que esta posición se ocupa primordialmente del Area de Concursos, es una posición crítica, ya que un alto porcentaje del negocio se produce a través de Concursos.
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