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Office Manager
Responder al anuncioOffice Manager
Responsabilidades:
- Procesos de negocio de sociedades en espera: solicitud de número de identificación, creación de cuenta bancaria, obtención de certificado digital. Soporte comercial cuando vendemos sociedades en espera.
- Gestionar las citas con la Agencia Tributaria de toda la oficina para optimizar el tiempo y los costes.
- Ayudar en el cierre de fin de mes recopilando todos los datos para el informe de entradas y salidas.
- Asegurarse de que la oficina funcione sin problemas. Gestionar el equipo de recepción y coordinar con el equipo de soporte.
- Negociar y contactar con proveedores. Analizar los costes de la oficina para determinar oportunidades de ahorro y eficiencia.
- Soporte general de IT en reuniones y en problemas de la oficina.
- Apoyo general a RRHH, al Director General, al Equipo de Dirección y al Responsable de Cumplimiento.
Habilidades técnicas, experiencia y titulaciones:
- Título en Secretariado Ejecutivo o similar.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Excelente servicio al cliente.
- 3-4 años de experiencia en un puesto similar.
- Excelente conocimiento de inglés y español, tanto hablado como escrito.
- Experiencia en un entorno dinámico, de alta presión y en constante cambio, con un equipo internacional.
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